Les structures travaillent à plusieurs

Chaque personne de l'espace porte son nom, son poste et sa photo, et l'organigramme se lit d'un coup d'œil. On assigne à Aminata, plus à une adresse email qu'il fallait deviner. Chacun tient sa fiche, le propriétaire tient celles de tous.

Une jauge par personne, sur le mois en cours et non depuis toujours : un ratio qui remonte à l'année dernière ne bouge plus et ne dit plus rien. Elle passe au rouge dès qu'une tâche traîne, et reste absente pour qui n'a rien à faire ce mois-ci.

Un statut « en cours », pour qu'une tâche commencée ne ressemble plus à une tâche oubliée. Une liste d'étapes à cocher, un fil de messages pour ce qui se perdait sur WhatsApp, et des tâches qui reviennent chaque mois ou chaque année. Vous filtrez par personne, « Mes tâches » en premier.

Les rappels ne partent plus à l'unique adresse de l'association : la personne assignée est prévenue tout de suite, et chacun reçoit le matin ses tâches du jour et ses retards, ainsi que les contacts qu'il a lui-même à relancer. Chaque membre coupe ce qu'il veut, et rien à signaler veut dire pas d'email.

Un fil commun dans l'espace, où l'on appelle quelqu'un par son nom : il reçoit un email. Un message peut porter une tâche, un événement ou un fichier, et personne n'efface ce qu'un autre a écrit. Les décisions restent là où le travail se fait, plutôt que de remonter un groupe WhatsApp six mois plus tard.

Un prévisionnel monté depuis un modèle, aux comptes du plan comptable associatif, ceux que votre banque et votre mairie reconnaissent. L'équilibre se vérifie à chaque ligne, et un budget peut suivre un événement précis ou toute l'année.

Chaque dépense et chaque recette se pointent sur leur ligne. Vous voyez ce qui reste, et un dépassement se signale pendant qu'il est encore temps d'agir, pas au moment du bilan.

Le budget devient les documents qu'on vous réclame : le prévisionnel en PDF, le dossier de subvention à la grille du Cerfa n° 12156, et l'export du comptable en Excel. Plus de tableau à recopier la veille du dépôt.

Lancez une collecte de dons ou une cotisation : montant fixe, montant libre avec un minimum, ou entre deux bornes. Vous obtenez un lien et un QR code, une cotisation payée crée l'adhérent, et les frais sont annoncés avant que vous publiiez.

Il fallait attendre notre validation, et c'était déjà trop : on repartait sans avoir essayé. L'espace est actif dès que votre adresse email est confirmée, pour toute structure. Besoin de plus de place ou de membres ? Écrivez-nous à contact@naamou.fr.

Dans « Ma page », composez la page publique de votre structure : bannière, couleur, présentation en parties avec intertitres, équipe, questions fréquentes. Elle reçoit une adresse courte et un QR code à imprimer. Votre structure a déjà une fiche ? Demandez à la reprendre.

Le titre, la date et le lieu viennent de la fiche de l'événement, et le nom de votre structure signe l'affiche en bas. Naamou n'apparaît qu'à droite, en petit : personne ne croira que c'est nous qui organisons. « Utiliser cette affiche », et c'est elle qui paraît.

Dans Fichiers, un document s'écrit sur une page A4, avec les marges et les tailles de texte de l'export : on sait à quoi il ressemblera en PDF ou en .docx. La barre d'outils reste en haut pendant que vous descendez dans un long compte rendu.

Les douze outils sont visibles d'un coup, groupés en trois familles, là où trois seulement l'étaient et neuf dormaient sous un menu. L'accueil dit en une phrase ce qui vous attend, du plus ancien au plus récent. Et il y a un mode sombre.

Le décodeur du téléphone remplace celui du navigateur : il lit un billet tenu de travers, sur un écran à moitié éteint, dans une salle mal éclairée. En continu, sans rien retoucher entre deux personnes.

Publiez-les sur la fiche de l'événement. Prenez un dossier entier d'un seul appui, ou envoyez-en plusieurs depuis votre téléphone. Six sont visibles de tous ; le reste demande un compte gratuit, et c'est ce qui fait revenir les gens.

Un message à une, plusieurs ou toutes les structures actives, depuis votre espace. De quoi faire relayer un gala sans repasser par des groupes WhatsApp où l'on ne sait jamais qui a lu quoi. Chacune peut couper.

« Workspace » disparaît, remplacé par « espace pro ». Votre logo s'affiche en haut de chaque page, et se change désormais depuis Paramètres. Avant, il fallait deviner qu'il était cliquable.

Vendez vos billets depuis votre espace. Les recettes arrivent sur votre compte bancaire sans transiter par Naamou : vous restez le vendeur, et personne ne s'interpose entre vos acheteurs et vous.

Chaque inscription envoie un billet par email, avec son code QR. À l'entrée, vous scannez depuis votre téléphone : pas de matériel, pas de liste papier, et un billet remboursé cesse aussitôt d'être valide.

Un guide complet dans votre espace : activation des paiements écran par écran, connexion de la page Facebook, et quatre articles sur la fiscalité (le seuil des six manifestations, la TVA, ce qui distingue une association d'un auto-entrepreneur).